Disseny de quaderns personalitzats per a regals corporatius: sis detalls, els compradors s'avisen primer

Aquesta convergència és el problema real en el disseny de quaderns personalitzats per a regals corporatius, i no és un fracàs estètic. És la suma de sis decisions de producció que gairebé totes les fàbriques prenen per defecte: com es mida el paper, amb quina neteja es talla i perfora el full, de què està fet el material de la coberta, com es comporta l'acabat de la coberta després de sis mesos de manipulació, de quin color és la línia d'enquadernació i quant de temps es deixa assecar els fulls impresos. Cadascun d'ells és una opció. Gairebé ningú els tracta com a opcions.

 

Vam arribar als quaderns des del costat de la maquinària: matrius de perforació, màquines de conformació, extrusió de filferro i filament. Durant la major part dels anys des del 2017 vam ser el proveïdor darrere dels quaderns d'altres persones en lloc del nom a la portada, perquè les impressores i les fàbriques de quaderns compren la nostra bobina, el nostre cable i el nostre equip de perforació. Aquest és un lloc inusual per argumentar, i és per això que es llegeix com una nota sobre el disseny de quaderns fets a mà versus el treball produït en massa en lloc d'un catàleg.

 

 

Tres predeterminats fan la major part del dany.

 

El primer és acabar. Una línia de producció que executa una pel·lícula de laminació a cada treball també utilitzarà aquesta pel·lícula a la coberta, perquè canviar la pel·lícula significa temps d'inactivitat. La segona és la línia d'enquadernació. La bobina i el cable-de doble bucle s'envien en negre, blanc i plata perquè aquests tres colors cobreixen la gamma més àmplia de comandes amb el menor risc d'inventari, que és la mateixa lògica d'inventari que seguim en la nostra comparació deFilferro-O versus unió de bobina de plàstic. El tercer és el disseny interior, on una placa de regla estàndard es reutilitza a centenars de SKU.

 

Cap d'això és una mala decisió per a la fàbrica. Cadascuna és una resposta racional a l'inventari i al cost de canvi. Però un resum de disseny de portàtils que accepta els tres valors predeterminats ja ha revelat la major part de la seva diferenciació abans que ningú discuteixi el logotip. El destinatari no en registra conscientment cap; simplement senten que han vist aquest llibre abans, i el regal aterra com a genèric.

 

El genèric no és un cost suau. La investigació de la indústria sobre per què els destinataris rebutgen els articles de marca posa en primer lloc el material o la construcció deficients, més d'un 60%, amb dissenys que se senten avorrits o intercanviables en segon lloc al 38% (PPAI). Aproximadament dos de cada cinc rebuigs es deuen només a la igualtat, abans que ningú avaluï el document, la qual cosa el converteix en un problema de disseny de portàtils més que no pas de màrqueting.

 

Per tant, la pregunta útil per a un comprador no és "podeu personalitzar la coberta". Tots els proveïdors diuen que sí. La pregunta és quin dels tres valors predeterminats està realment disposat a trencar el proveïdor i què els costa trencar-lo. Aquesta resposta varia enormement entre una empresa comercial i una fàbrica propietària de les eines, i és la manera més ràpida de diferenciar les dues.

 

 

Gairebé tots els fulls d'especificacions d'aquesta indústria lideren amb GSM i gairebé tots els compradors han estat entrenats per llegir un nombre més alt com a millor paper. És la prova equivocada.

 

El que controla si la tinta es queda a la superfície o s'enfila lateralment a la fibra és el dimensionament, el tractament superficial aplicat durant la fabricació del paper, juntament amb la densitat de la fibra i qualsevol recobriment. El pes és un indicador del gruix, no del maneig de la tinta. Les proves entusiastes han fet aquest punt repetidament: els papers japonesos molt prims de la gamma de 50 a 70 g/m² manegen tintes de ploma estilogràfica humides sense gairebé cap ploma, mentre que el paper d'oficina normal de 75 a 80 g/m² s'estén mal malgrat estar dins de la banda de pes "acceptable", perquè mai no es va dimensionar per a tinta líquida.

 

Aquí teniu la part que un full d'especificacions no us dirà. La mida i el fantasma estiren en direccions oposades. Un full de -mida bona conté tinta a la part superior, el que significa que la tinta triga més a assecar-se i es manté visible des del revers. Un llençol més gruixut redueix que es veu-a través, però sovint es llegeix com a rígid i paperós a la mà, el contrari de la sensació natural i relaxada que estem intentant crear. Cada disseny de portàtils premium és una negociació entre aquests dos, i on aterrar hauria de dependre de si el destinatari escriu a les dues cares.

 

Si no ho podeu esbrinar, i en un programa de regals normalment no ho podeu fer, assumiu l'ús de doble-cara i especifiqueu una mida moderada en lloc de la màxima resistència al sagnat. Un llençol optimitzat exclusivament per evitar el sagnat-s'assecarà prou lentament com per tal que s'enganxi sota la mà esquerra, i les taques generaran més queixes que les febles fantasmes. Aquest és el valor predeterminat que apliquem quan arriba un resum sense un cas d'ús indicat.

 

Hi ha una segona variable més tranquil·la que ningú cita: la pols de paper. Els residus a la vora perforada provenen de tres fonts: una matriu de perforació passada la seva vida útil, el paper emmagatzemat amb un contingut d'humitat massa baix i l'absència d'extracció a l'estació de perforació. Un llibre que aboca fibra al canal de la bobina sembla barat d'una manera que els compradors s'adonen immediatament i lluiten per anomenar-los. També és el defecte més fàcil d'amagar en una fotografia.

 

 

Escrivim en cada paper que citem, i en conservem els fulls.

La raó per la qual fotografiem el revers en lloc de la part davantera és que la part davantera sempre es veu bé. Sagnat-, fantasmes i taques d'assecat-lents apareixen a la part posterior, i un proveïdor que només t'envia imatges frontals-laterals t'està dient alguna cosa. Quan sol·liciteu una mostra de pre-producció, sol·liciteu-la sense enquadernar i sense escriure i, a continuació, escriu-hi tu mateix amb el bolígraf que el destinatari és més probable que faci servir. Per a un programa de regal per a executius que sol ser una ploma estilogràfica o una bola-de tinta líquida, no la bolígrafa amb què la fàbrica ha provat.

 

La prova de la mostra només resol la meitat de la pregunta, perquè la mostra i la prova massiva són dos objectes diferents, i tornem a com es controla més avall. La regla, els marges i el mobiliari de la pàgina impresa es decideixen en el mateix moment que el paper, i són les dues decisions que més sovint un document de disseny de quaderns deixa a la fàbrica per accident. Hem exposat aquesta part del treball per separat a les nostres notesdissenyant pàgines personalitzades per a programes de branding i regals.

 

 

Quin material és correcte depèn d'on viurà el llibre, i la resposta honesta es divideix de tres maneres:

 

Escenari de desplegament	Cobrir el risc que domina	El que especifiquem
Regal executiu-enquadernat a l'escriptori, oficina temperada	Acabar el poliment als punts de contacte	Drap amb textura o material-de gra fi sobre una pel·lícula de tacte suau-; gravar en lloc de paper d'alumini a les zones d'alt-desgast
Exportació a mercats humits o tropicals (SE Asiàtic, Golf, LATAM costaner)	Hidròlisi i delaminació de PU	PU a base de polièter-a un alt grau d'hidròlisi, o caiguda de PU completament per a tela, suro o tauler recobert
Distribució d'esdeveniments de gran-volum, transportat en bosses	Aixafament de cantonada i abrasió de vora	Tauler més gruixut, cantonades arrodonides, pel·lícula mat sobre tacte suau{0}; acceptar una superfície més plana per a una vida més llarga

 

Aquestes tres files assumeixen un ús habitual: un llibre obert diàriament i portat de tant en tant. Els programes de camp trenquen el patró. Un quadern que viu en un vehicle del lloc o en una-caixa d'exposicions comercials està exposat al cicle tèrmic i a la sorra en comptes de les mans, i sota aquesta càrrega, la classificació s'inverteix, amb el tauler recobert més senzill que resisteix els materials que puntuen millor en un escriptori. Aquesta és la part del disseny de portàtils per regalar programes que un tauler d'ànim no pot resoldre, perquè l'especificació ha de seguir l'entorn més que el nivell de preu.

 

Un cop resolt el material, les decisions restants són tràmits, i les hem exposat camp per campels sis camps d'especificació que decideixen un quadern de marca.

 

 

El consens de la indústria és que l'enquadernació de bobines es llegeix com una eina pràctica mentre que l'enquadernació d'estoigs es llegeix com un objecte de luxe, i que lliurar un quadern d'espiral a un client important danya el valor percebut. No estem d'acord, i direm per què clarament en lloc de dir-ho qüestió de gustos.

 

El consens descriu la bobina per defecte, no la bobina. És cert que un cable negre prim, suau i d'un llibre grapat-sembla un bloc d'estudiants. No es dedueix que el mètode d'enquadernació sigui el problema. El diàmetre de la bobina, el material, el pas, la qualitat del crim i el color són variables independents, i l'última d'aquestes és la que ningú utilitza.

 

Hem sortit de la fabricació de bobines, de manera que tenim el nostre propi inventari de colors i podem extruir el filament perquè coincideixi amb una paleta de cobertes en lloc de triar entre tres opcions d'existències. Una ampolla profunda-bobina verda contra una coberta de tela a joc no és un quadern d'espiral tal com ho significa el consens. Es llegeix com un objecte dissenyat, perquè la línia d'enquadernació s'ha tractat com una línia en el disseny en lloc de com un maquinari cargolat.

 

 

Aquesta és també l'única opció de disseny de portàtils amb una producció independent al darrere, per la qual cosa val la pena entendre el preu abans que s'aprovi l'obra d'art i no després. Un color extruït personalitzat no és una selecció d'acabat; és una tirada de filaments, el que significa que porta la seva pròpia quantitat mínima i afegeix dies a la programació, i tots dos es mouen amb el diàmetre de la bobina i amb quina distància es troba el color objectiu d'un pigment base. Les xifres específiques importen menys que introduir-les a la cita. Un proveïdor que no pot indicar el mínim i el temps de lliurament afegit per escrit no ha costat la tirada, i una tirada sense cost no desapareix; reapareix més tard com un full d'horari o un color substituït. També coincideixen amb un xip físic en lloc d'un valor de pantalla, perquè el PVC extruït i un tauler laminat prenen el pigment de manera diferent i una referència Pantone compartida no garanteix que els dos es veuran relacionats a la llum del dia. Per sota del mínim, la resposta honesta és agafar el color d'estoc més proper i moure el pressupost a la portada.

 

La bobina soluciona un problema pràctic que l'enquadernació d'estoigs no fa: el llibre s'obre 360 ​​graus i es manté obert sense una mà a la columna, cosa que importa per a qualsevol que escrigui en lloc de mostrar. El nostre recorregut decom passa un quadern personalitzat del concepte al llibre acabatmostra on en la seqüència s'ha de bloquejar el color de la bobina, perquè és abans del que esperen la majoria dels compradors.

 

 

Els llargs terminis de lliurament es llegeixen com una capacitat feble. En aquesta categoria solen ser el contrari.

 

Les tintes vegetals-assequen més lentament que les de petroli-. Aquesta és la seva coneguda compensació-, acceptada a canvi d'una càrrega de dissolvent molt menor (les formulacions de soja contenen al voltant d'un 0,8% de compostos orgànics volàtils contra aproximadament un 4,6% per a les tintes de petroli) i d'una destinta més neta quan el paper es recicla. La qualitat d'impressió en si no és el diferenciador; Les proves comparatives han trobat que les tintes d'oli-vegetal i d'oli mineral-funcionen de la mateixa manera a la premsa, per això l'elecció es redueix a consideracions de salut, medi ambient i reciclatge més que a l'aparença (Ciència Popular).

 

Ara apliqueu-ho a un interior totalment imprès. Cada full porta tinta vora a vora, la pila es forma en una pila i la pila s'assenta sota el seu propi pes. Talleu-lo o punxeu-lo abans que la tinta s'hagi fixat i us acabeu-: un tènue fantasma de la pàgina 1 a la part posterior de la pàgina 2, durant tota la tirada. Hi ha exactament dues maneres de comprimir aquest programa: canviar a una tinta de petroli de curat-ràpid i deixar anar la declaració mediambiental en silenci, o acceptar el marcatge. Un proveïdor que cotitza un termini de lliurament agressiu per a un interior-a l'interior ja n'ha escollit un.

 

A la nostra botiga, la restricció es troba en l'horari més que en el criteri de l'operador. Els fulls-sangnats complets entren en un període de retenció abans de retallar-los, més llarg per a una cobertura intensa que per a lleugers. Les matrius de perforació surten de la màquina en un interval comptat en lloc de quan algú nota una vora aspra, i l'interval comptat és la part més cara, perquè quan es veu l'esquinçament al full perforat, ja s'han enviat milers de llibres amb forats irregulars. Quan avalueu un proveïdor, la qüestió no és si té un pas d'assecat i un programa de matriu. Tothom diu que sí a això. La qüestió és si l'interval es compta o es jutja, i qui està autoritzat a anul·lar-lo quan un enviament arriba tard. Aquesta és la part del disseny lent de portàtils personalitzats que ens costa diners i us ofereix un avantatge net.

 

 

El cas comercial per gastar més per unitat no es basa en el gust, que és una sort, perquè el gust és difícil de defensar en una reunió pressupostària.

 

La investigació de mercaderies de marca descobreix constantment que la retenció es basa en la utilitat més que no pas per la novetat, i els quaderns tenen un bon rendiment en aquesta mesura: la majoria dels destinataris en conserven un durant almenys un any i el 86% en donen la pràctica com a motiu (Institut Especialitzat en Publicitat). Com que les impressions s'acumulen al llarg de la vida de l'article, un llibre que roman tres anys sobre un escriptori no és tres vegades millor que un descartat en tres mesos; és un ordre de magnitud millor pel que fa al cost per impressió, que és la comparació que val la pena posar a la pàgina quan es sospesa un resum de disseny de portàtils línia-per-línia amb un regal més barat.

 

Al revés és on es troba el risc i es discuteix poc-. L'estudi de consumidors de PPAI situa la xifra en un 72%: aquesta proporció de destinataris equipara la qualitat d'un article promocional directament amb la reputació de l'empresa que l'ha enviat. Un logotip no rescata un producte pobre; enllaça el producte pobre al teu nom i fa explícita l'associació. Si llegiu juntament amb les dades de rebuig anteriors, el patró és coherent. El material i la construcció es jutgen primer, la igualtat en segon lloc, i tots dos es decideixen a l'especificació més que a l'obra d'art.

 

El context de la categoria admet la mateixa direcció de viatge. Els productes de paper i els quaderns representen aproximadament el 27% del mercat mundial de papereria i creixen al mateix temps que el creixement dels mercats desenvolupats prové específicament de marques premium més que de volum (Coneixements del mercat global). Els compradors no abandonen el paper; estan negociant-hi dins.

 

Si voleu veure què produeix això a la pràctica, el nostregamma de portàtils i opcions de personalitzaciómostrar els nivells d'especificació als quals construïm.

 

 

Preferim perdre una cotització que perdre un client a mitja producció-, així que aquí és on som una mala elecció.

 

No som competitius en regals a granel de -unitat-cost més baix. Si el resum és de cinquanta mil llibres d'esdeveniments al preu mínim, un convertidor de gran-volum amb pel·lícula estàndard, bobina d'emmagatzematge i tinta de curat-ràpid ens superarà, i ho hauria de fer. Tampoc no podem respectar un termini de quaranta-vuit-hores en un interior-de purga total, per les raons d'assecat anteriors. I som un soci difícil d'un programa que no pot acollir una mostra física de pre{10}}producció, perquè tot el nostre argument és que les decisions importants en el disseny de portàtils premium no es poden avaluar des d'un PDF.

 

Aquest darrer punt talla en tots dos sentits i ens porta de nou a la pregunta que els compradors poques vegades posen per escrit: què impedeix que la tirada a granel arribi en un paper diferent a la mostra que vau signar? La nostra resposta és una mostra de control retinguda. El llibre de pre-producció aprovat es divideix, una còpia per a vostè i una altra segellada i conservada aquí per a la producció, i la referència del lot de la fàbrica per a l'estoc interior entra a la confirmació de la comanda en lloc d'assentar-se al fitxer com a pes genèric. El remei per a una discrepància pertany a la mateixa confirmació de comanda, abans que comenci l'execució, no en una conversa després de l'aterratge del contenidor. Demaneu a tots els proveïdors que ho diguin per escrit, inclosos nosaltres. Qualsevol fàbrica pot prometre coherència en un correu electrònic; les preguntes que els separen són què es conserva físicament, la signatura de qui hi ha i què se suposa que contractualment passa quan els dos no coincideixen.

 

El mostreig en si funciona de la mateixa manera. Espereu pagar una tarifa de mostreig en qualsevol cosa que inclogui materials personalitzats o un color de bobina personalitzat, i espereu que es cotitzi amb el vostre resum en lloc d'oferir-lo com a tarifa plana, perquè una prova de bobina de cinc-colors i un intercanvi de coberta únic no són el mateix treball. Les dues preguntes que cal fer són si la tarifa s'abona a la comanda a granel i en quina quantitat s'acredita. Contestem tots dos a la cotització i no després que s'hagi compromès.

 

El que tenim és l'eina: la nostra pròpia formació de bobines i extrusió de filaments, el nostre propi equip de perforació i enquadernació, a casa-des del 2017, amb materials d'enquadernació provats SGS-i maquinària amb el marcat CE-. És per això que la coincidència de colors de la bobina i els intervals-de punxada són coses que ens podem comprometre per escrit en lloc de coses que esperem que un proveïdor encerta.

 

El següent pas és un resum escrit i una mostra. Envieu-nos la paleta de la portada, el clima previst, el llapis que utilitzarà el destinatari i el recompte de pàgines, i cotitzarem aquestes quatre abans de discutir el preu. Comenceu al nostreprocés de personalització i mostreig.